株式会社日本エコテック 個人情報保護ポリシー

（1）個人情報保護方針

株式会社日本エコテック（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関する各種関連法令、関係省庁のガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報の保護に努めます。 個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別出来るもの、又は個人別に付けられた番号等個人識別符号が含まれるもの、又は要配慮個人情報などによって その個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

  1. 個人情報の利用目的の明確化
    当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。
  2. 個人情報の利用目的の遵守
    当社は、個人情報を利用する際には、収集時に明らかにした利用目的の範囲を遵守します。
  3. 第三者提供の制限
    当社は、収集時に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
  4. 個人情報の正確性の確保
    当社は、個人情報が常に正しい内容であるように努めます。
  5. 適切なセキュリティ対策の実施
    当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
  1. 本人の参加
    当社は、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。
  2. 個人情報に関する法令等の遵守
    当社は、個人情報に関する法令等を遵守します。
  3. 個人情報保護への継続的な取り組み
    当社は、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

（2）個人情報の取扱いに関する説明

当社は、お客様のご住所、ご氏名等の「個人情報」について、次に定める利用目的のために収集いたします。収集させていただいた「個人情報」の取扱いおよび保護等を個人情報保護法に基づき、適正にお取扱いします。各取扱い内容について、下記の通りです。

個人情報取扱い業務名 Ⅰ. マンション・ビルの建物・維持管理・修繕業務 Ⅱ. 緊急連絡受付および対応業務 Ⅲ. 分譲、賃貸マンションアフターサービス取次業務

1. 個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報は、右記記載の利用目的の他、当社が行なう営業販売促進等事業活動全般実施のためにお取扱いいたします。

① 当社が管理組合様等建物の所有者またはその代理人との間で締結した管理委託契約業務、工事アドバイス・コンサルティング業務、工事管理、工事請負業務等の履行のため

② 緊急時連絡のため

③ インターネットによる各種サービス業務を提供する場合にお客様コード・IDパスワード発行のため

④ 各種アンケート実施のため

⑤ 分譲会社からの預り金返金のため※1

 緊急連絡受付および対応業務履行のため 分譲会社および施工会社がアフターサービス業務を実施するため※2
2. 個人情報の第三者への提供
上記業務実施のため、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供します。

① 管理組合の指定する相手先

② 管理組合の役員

③ 分譲会社（上記目的Ⅰ-⑤⑥のみ）

④（社）高層住宅管理業協会（上記目的Ⅰ-⑦のみ）

 第三者への提供はありません。第三者へ提供する際は、個人情報保護法に定める手続きを別途行います。 分譲、賃貸会社が定める施工発注会社およびその協力会社

提供する項目：住所・氏名・電話番号

※1 金融機関名・預金種別・口座番号

※2 分譲会社が直接アフターサービス業務を行う場合に限る。

提供する手段：口頭またはデータ・書面の交付

第三者への提供は法に定める場合を除き、本人の求めに応じて停止いたします。

3. 個人情報処理の外部委託

（利用目的を実施するために外部協力会社等へ委託する場合）
上記業務のため、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を以下に外部委託することがあります。

① 管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先

② 管理費等自動引落の際の振替代行会社および金融機関

③ 各種通知発送代行サービス

④ その他管理業務等を実施するために必要な相手先

⑤ 各種工事業務等を実施する発注施工会社

 管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先 分譲、賃貸会社が定める施工発注会社およびその協力会社
4. 個人情報の共同利用 お客様の個人情報の共同利用を計画する場合には「共同利用先」・「共同利用目的」’「共同利用する個人情報の項目」・「個人情報管理責任者」を明示いたします。
5. 個人情報の保護対策

当社はお客様の個人情報の取扱いに当たって次の事項を行い、その安全管理に努めます。

① 当社の従業員に対し、定期的な個人情報保護に関する教育の実施

② 当社データベース等に必要な安全管理措置の実施
6. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ先

（株）日本エコテック　月〜金9:00〜18:00（土日・祝日を除く）

〒650-0013 兵庫県神戸市中央区花隈町32番14号

電話:078-367-1810　Email：office@nihon-ecotec.co.jp

一般の個人情報取扱いについて（不動産関係）

当社は、不動産関連の一般の個人取り扱いについても以下の目的で利用させていただきます。

  • １ 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
  • ２ 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
  • ３ １，２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携　損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
    なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報棟を次のとおり利用致します。

    （１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

    （２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。

① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業務法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます

  • ４ 上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
  • ５ お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  • ６ 宅地建物取引業務法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  • ７ 不動産の売買、賃借等に関する価格査定を行うこと
    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業務法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。

② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止します。

  • ８ 市場動向分析を行うこと